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2007興化首屆家裝咨詢會活動策劃提案
作者：大唐噴畫廣告 時間：2008-1-3 字體：[大] [中] [小]
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目 錄
一、市場分析
二、活動目的
三、活動時間
四、活動地點
五、活動內容
六、組織結構
七、前期操作流程
; 1、活動的展開
2、前期宣傳時間表
3、邀請
八、廣告策略
九、實施細則
現(xiàn)場活動氣氛包裝
現(xiàn)場實施細則
前期籌備工作流程
咨詢會場工作流程
咨詢活動現(xiàn)場的時間安排
安全預案
十、物料準備
十一、活動預算
十二、招商方式
1、展會時間安排
2、招商范圍
3、回報方案
4、與會程序
附表：《泰州城市》DM簡介
一、市場分析
隨著人們生活水平的逐步提高，同生活密切相關的家裝革命也隨之而來，家裝市場蘊含著無限的商機。2005年開始高速發(fā)展的房地產(chǎn)業(yè)給市場對家裝行業(yè)持續(xù)的需求帶來可能。
總體上處于一種供過于求的家裝市場發(fā)展迅速，整體盈利水平提高，市場競爭趨向高檔化、品牌化。家裝相關產(chǎn)業(yè)市場方興未艾，競爭也是異常激烈。家裝行業(yè)面臨著前所未有的機遇和挑戰(zhàn)。
目前家裝市場商家們都屬于單項經(jīng)營模式，眾多家庭裝修的業(yè)主們心中長期以來都淤積著一種痛：花了很多金錢，跑了很多商家，看了很多品牌，換來的設計、瓷磚、地板、潔具、門窗等，質量、服務仍存在大量問題，不僅浪費錢財而且耗盡了精力。
二、活動目的
興化市首屆家裝咨詢會就是以推動家裝事業(yè)為已任，提升整個家裝的品牌質量和審美檔次，倡導綠色裝修、快樂裝修，保證裝修質量以及讓客戶從菜單式裝修、一站式服務里得到更多的實惠。
聯(lián)盟國際國內享有一定聲譽的品牌產(chǎn)品，以透明、互助為宗旨開展專業(yè)知識的咨詢及引導消費，讓消費者更方便、更實惠地買到稱心如意的產(chǎn)品。
此次活動將有效地創(chuàng)立各商家公司良好的公眾服務形象以及展示以往一年以來取得的良好業(yè)績，并在大眾的關注下充分展示各商家公司的先進的企業(yè)理念、良好的企業(yè)文化氛圍、一流質量。
最終取得良好的社會效益和經(jīng)濟效益。
三、活動時間：2007年7月28日（暫定） 四、活動地點：喜來居大酒店（暫定） 五、活動內容：
活動一：大師見面會
邀請鐘聯(lián)裝飾明星設計師，在本次咨詢會上集體亮相，進行免費咨詢，點評家裝設計趨勢與潮流，講解戶型設計要點，讓消費者欣賞最新設計作品，吸收前沿時尚資訊。
活動二：家裝設計專題講座
課堂形式交流，讓消費者了解更多的家裝知識，邀請各大加盟品牌商講解家裝信息、材料行情并逐一解決家裝疑點、問題點，間接的了解到首屆家裝咨詢會的意義及加盟商的實力。
活動四：家裝特惠展銷
各加盟商拿出最新、最好的商品，給消費者以最大的實惠，擴大此次活動的影響。
活動五：現(xiàn)場禮品大贈送
參展企業(yè)向廣大參觀人士發(fā)送各種禮品
活動六：現(xiàn)場抽獎
讓所有來參與的消費者都有免費中獎的機會，有助于活躍現(xiàn)場氣氛，刺激消費欲望。
活動七：家裝知識宣傳走廊
以文字與圖片的形式把家裝的知識展示出來，在走廊上供消費者參觀
活動八：樣板房體驗之旅
在本次活動次日，樣板房直通車免費開通，鐘聯(lián)裝飾所有在建工程及樣板房將首次公開亮相。讓有興趣的消費者親身感受健康、環(huán)保的生活，體驗專業(yè)設計的魅力。
六、組織結構 ：
主辦單位：興化市大唐噴畫廣告設計有限公司
聯(lián)合主辦：鐘聯(lián)裝飾
協(xié)辦單位：各大加盟商
七、前期操作流程：
1、活動的展開：
確定時間、場地、加盟商、傳媒及廣告制作單位。
準備物料、資金、贊助等相關資源
協(xié)調各與咨詢會有關的參與部門
組織、落實活動方案內容，確保活動有序進行
跟蹤落實及實施情況，并根據(jù)實際情況進行動態(tài)調整。
2、前期宣傳時間表
6月20日——6月25日，通過鐘聯(lián)裝飾對目標顧客群（現(xiàn)有資料）進行細致而全面的邀請工作，點對點服務，提高精確度。 6月22日——6月27日，通過各種渠道的廣告宣傳對全市消費者進行此 次活動的宣傳，拉網(wǎng)式做業(yè)，擴大影響。
通過媒體強勢宣傳，體現(xiàn)廣告的優(yōu)勢，讓目標受眾了解本次“家裝咨詢會”，并積極參與到本次活動中來，樹立大唐廣告及各加盟商的市場知名度和親和度，打造空前的盛況，成為市民關注的熱點和家裝行業(yè)新的亮點。
3、邀請
正式邀請：通過已獲取的客戶資料進行邀請（資料由鐘聯(lián)裝飾提供），通過電話口頭邀請、書面（邀請函）邀請等方式進行正式的邀請活動。
廣告邀請：通過各種媒體渠道發(fā)放邀請卡，擴大受眾面。
會前確認：為保證被邀請人出席會議，在會展活動前需要再次確認和進行提醒。
邀請報社記者、各加盟商。
八、廣告策略：
選擇報紙是最方便，信息傳遞速度、范圍也是最快、最廣的，主要品牌形象的宣傳(含加盟商的名稱)及活動主題內容。如《泰州城色》《廣播電視報》等
選擇報紙夾報宣傳，由自身設計宣傳單，隨當?shù)貓蠹堃黄鸢l(fā)行出去，當消費者在翻閱報紙的過程中便可看見宣傳單，達到了信息傳遞的功效。
現(xiàn)在拇指聊天一族正在迅猛增長，篩選有經(jīng)濟基礎的人群,利用手機SP短信宣傳，無疑是一個亮點。
派專人在各在建樓盤、竣工樓盤門口張貼大幅海報或張掛橫幅。
DM單宣傳，主要起到告知時間和活動內容的作用，配合活動宣傳。
電視臺進行整版字幕廣告宣傳。
公交站臺看板，更換鐘林裝飾已有站牌。
九、實施細則：
現(xiàn)場活動氣氛包裝
室內 ——
1、門口設立咨詢會的接待處，向入場者贈送活動宣傳品、禮品及紀念品； 2、一樓入口至二樓入口鋪設紅地毯，墻上懸掛精美家居圖； 3、設立迎賓小姐，引導顧客入場，對顧客進行家居宣傳；
4、設立導視系統(tǒng)，設立咨詢會的標志牌； 5、店內相關區(qū)域設立休憩處，配備服務員安排茶水； 6、店內相關位置設立宣業(yè)務傳臺，擺設相關宣傳品，并提供咨詢服務； 室外 —— 1、正門處設立大型充氣一座； 2、充氣拱門兩側設立充氣燈籠柱（一對）； 3、升空氣球4個:2個懸掛“2007興化首屆家裝咨詢會”條幅； 4、正門進口處用慶典氣球串及花束裝飾； 5、懸掛紅色豎幅，將各加盟商名稱羅列出來； 6、門前設立大型主題展板一塊，發(fā)布活動主題； 7、設立導視系統(tǒng)，設立咨詢會的標志牌；
8、設立停車指示，安排保安人員指揮。 現(xiàn)場實施細則：
1、會場主席臺鋪設絨布并對號入座放置臺牌、臺花、麥頭及礦泉水。聽眾區(qū)：有秩序的放置觀眾椅200把，每把椅子上放礦泉水、筆、紙。
2、會中心放置咨詢臺14座，每座配椅子4把，電源到位，方便設計師與消費者進行溝通，會場兩邊由加盟商的展示區(qū)組成，電源及相關設施到位，事先協(xié)調擺放位置及物品，要求做到不影響整體會場的美觀，進會場走廊由宣傳立牌組成，擺放要整齊，專人看管。
3、燈光、音響要求：
燈光要求：整個會場燈光布局合理，以柔光為主，主席臺燈光要明亮，并配以專業(yè)燈光師1名。
音響要求：會場必須配以兩套專業(yè)演出音響，晚會專用話筒不少于4個，并配以專業(yè)調音師1名。
4、主持人要求：主持人男女各1名，形象佳、服裝協(xié)調，有晚會主持經(jīng)驗，臨場發(fā)揮能力強。
5、禮儀小組及獎品安排：禮儀小姐形象大方得體，服裝統(tǒng)一；獎品及禮品預先安排好，整齊的擺放在會場前方。
6、現(xiàn)場秩序維護及停車安排：會場安排工作人員及保安若干名對現(xiàn)場進行監(jiān)控及秩序維護；停車地點也設有專人管理，預防亂停亂放造成的通道不流通。
7、媒體報導及攝影、攝像安排：邀請興化電視臺、興化信息等媒體進行采訪，安排攝影、攝像人員。
8、會場設總協(xié)調員一名，對整個活動進行協(xié)調工作，處理突發(fā)事件，保證咨詢會的正常進行，所有工作人員及加盟商須服從指揮，并按照事先的預定和發(fā)放的時間進度表及相關要求進行工作。
咨詢活動現(xiàn)場的時間安排：
07：00—08：00 工作人員、材料商報到、布展。
08：00—08：58 報社記者、相關領導到場，工作人員安排登記、發(fā)號，迎接嘉賓入場簽到，領取宣傳資料，安排就座；請與會人員入場并簽名發(fā)禮品
09：00—09：10 介紹到場嘉賓，介紹媒體支持單位
09：10—09：20 冠名單位致辭，并宣布2007首屆“家裝咨詢會”開始
09：20—09：35 冠名單位領導發(fā)言
09：35—10：00 選擇現(xiàn)場客戶抽出三等獎：價值200元的電器4名
（給抽獎者也準備一份禮品）
10：00—10：55 加盟商發(fā)言（具體順序別定），
介紹到場客戶與設計師面對面溝通、至各加盟商展臺參觀。
10：55—11：05 現(xiàn)場提醒：簽單優(yōu)惠，只在今天簽單交納定金的客戶中產(chǎn)生。
11：05—12：00 現(xiàn)場設計咨詢、簽單
14：00—14：35 選擇現(xiàn)場客戶抽出二等獎：價值400元的電器2名
（給抽獎者也準備一份禮品）
14：35—14：50 冠名單位發(fā)言
14：50—16：00 加盟商發(fā)言（具體順序別定），介紹到場客戶與設計師面對面溝通、至各加盟商展臺參觀�，F(xiàn)場設計咨詢、簽單
16：00—17：00 選擇現(xiàn)場客戶抽出一等獎：價值1000元的電器1名
（給抽獎者也準備一份禮品）
17：00—17：10 主持人宣布活動圓滿結束
17：10—18：00 主辦單位、加盟商撤場。
安全預案
人員安排：請大酒店保安協(xié)作維持現(xiàn)場秩序，部分大唐公司員工參與。
場地電源和氣門風機看管維護、所有電源接頭由喜來居大酒店負責接引，并且用絕緣膠帶進行封閉，避免出現(xiàn)觸電現(xiàn)象。
安全通道的設立，現(xiàn)場注意人群疏導，一旦出現(xiàn)人群擁擠和混亂現(xiàn)象的時候，要注意引導和疏散。現(xiàn)場員工應積極參與疏散工作。
現(xiàn)場人員要分工明確和換班制度，對現(xiàn)場公司物品和廠商物品應注意看管，避免盜失等。
6、不可預料費用：2000元
7、策劃及執(zhí)行費用：3000元
總計：29770元
十二、招商方式：
1、展會時間安排： 布展時間：2007年7月27日18：00后 展覽時間：2007年7月28日8：00——18：00 撤展時間：2007年7月28日17：10后 2、招商范圍
家庭裝飾、家裝設計等。
家電及家具展區(qū)：家電、電腦； 古木、現(xiàn)代家具等。
衛(wèi)浴設施、家裝材料展區(qū)： 衛(wèi)生潔具及配件，衛(wèi)浴配套系統(tǒng)、按摩浴缸，蒸汽浴房，桑拿泳池設施、整體浴室、龍頭花灑等設施、清潔用品； 各類鋪地材料、磁磚、鐵藝、涂料、裝飾五金、鎖具、石材、玻璃等； 各類陶瓷生產(chǎn)原料、色釉料、化學原料、模具材料、耐火材料等。
家居用品及設施、家紡展區(qū)： 家紡產(chǎn)品、床上用品、布藝窗簾等。
2、回報方案 冠名權：（1萬元人民幣） 冠名形式：****杯2007首屆興化市家裝咨詢會
回報方式：（詳細回報方案以協(xié)議為準） 1. 在《泰州城色》、《廣電報》等媒體刊登以上冠名； 2．在邀請函、戶外廣告、現(xiàn)場廣告、場內指示牌上等出現(xiàn)冠名字樣； 3．贈送現(xiàn)場特裝中心展位1個； 4．會場門前豎幅2條；
5．邀請公司領導參加咨詢會并講話； 6．其他具體回報方式以協(xié)議為準。
協(xié)辦單位：（3000元、2000元兩種） 1．在《泰州城色》、《廣電報》等媒體刊登廣告；
2．在邀請函、戶外廣告、現(xiàn)場廣告、場內指示牌上等出現(xiàn)廠家字樣；
3．贈送現(xiàn)場展位1個；
4．會場門前豎幅2條；
5．邀請公司領導在咨詢會現(xiàn)場發(fā)言；
6．其他具體回報方式以協(xié)議為準。
4、與會程序
有意與會的企業(yè)按照要求填寫參展合同，并傳真至大唐公司。
興化市王家塘2 幢110室 興化市大唐噴畫廣告設計有限公司